O síndico da copropriedade é um dos órgãos principais de qualquer copropriedade. Sob a supervisão do sindicato dos coproprietários, o síndico da compropriedade pode ser profissional ou voluntário. O síndico profissional é a forma mais difundida de síndico de copropriedade na França.
Administrador de copropriedade profissional: quais são suas missões?
O síndico profissional da compropriedade assume os atos de gestão cotidiana do condomínio. É, portanto, o órgão executivo dentro da comunidade de co-proprietários. As suas missões incluem, portanto, tanto as operações de gestão como uma função executiva enquanto tal.
As missões de gestão do síndico profissional dividem-se em duas categorias: gestão administrativa e depois gestão financeira.
Gestão administrativa
A gestão administrativa inclui tarefas diversas: o síndico profissional atua como secretário, por exemplo. As tarefas que assume a este respeito dizem respeito, por exemplo, à atualização dos dados administrativos de cada coproprietário (lote de cotitularidade, morada, estado civil).
Ainda a este respeito, compete ao administrador fiduciário preparar a realização das assembleias gerais. Isso envolve a elaboração da pauta, a elaboração e envio de convocações, o papel de secretário durante a reunião. Ainda entre a gestão administrativa, o síndico profissional é o guardião de todos os documentos administrativos de dados do condomínio, como o registo de manutenção do edifício, os arquivos, etc.
Gestão financeira
Quanto à gestão financeira, o administrador fiduciário é responsável por manter as contas em nome do sindicato dos coproprietários. Entre outras tarefas financeiras, é também responsável pela elaboração do orçamento provisório do condomínio, pela cobrança dos encargos comuns, etc.
deliberações da assembleia geral
No que diz respeito à sua função executiva, o síndico é obrigado a implementar as deliberações tomadas pela assembleia geral. Como tal, deve, por exemplo, realizar obras de reparação, renovação, manutenção ou ampliação decididas pelo sindicato dos condóminos.
As obrigações do síndico profissional
Quando é profissional, o síndico da compropriedade deve cumprir certas obrigações. Entre estas, deve, nomeadamente, ser titular de uma carteira profissional para poder exercer as suas funções.
A segunda obrigação preponderante do agente fiduciário profissional é ter cobertura financeira para garantir sua responsabilidade profissional. A figura clássica é a do seguro de “responsabilidade civil profissional” a contratar junto das seguradoras.
O fiduciário profissional deve contratar esta cobertura financeira porque é civilmente responsável por suas faltas dolosas, negligências e imprudências, vis-à-vis o sindicato dos condôminos.
Ressalte-se, ainda, que a responsabilidade penal do síndico pode ser acionada em caso de infração cometida no exercício de suas funções.
Software de Gestão de Condomínios
Mesmo com todas as obrigações e tarefas, com a tecnologia e o software condominios o trabalho de administração se torna muito mais simples. Com ferramentas variadas que proporcionam a facilitação de muitos serviços, os síndicos conseguem se organizar melhor e com mais agilidade.
Um grande diferencial dos softwares de gestão de condomínios é a possibilidade de se fazer uma assembleia virtual. Ela possibilita uma maior participação de outros moradores, além de tornar as assembleias mais acessíveis.
Fonte: Redação