O home office foi uma estratégia e uma prática adotada por muitas empresas para driblar a imposição de distanciamento social colocada pela pandemia de Covid-19. Portanto, é importante entender que isso dependeu de um bom avanço de tecnologia.
Plataformas de trabalho remoto, de comunicação digital, computadores cada vez menores e mais eficientes são algumas das tecnologias que estiveram à disposição para que as organizações ordenassem todo o seu processo produtivo para uma nova lógica de ação.
Contudo, nem toda essa movimentação é nova. Muitas empresas já tinham algumas iniciativas de trabalho remoto, enquanto outras tiveram que se adaptar conforme a necessidade demandava, o que levou a uma série de ajustes nos meses de isolamento.
Mesmo com boa parte da população vacinada e o vírus controlado pelos órgãos médicos na maioria dos países, o home office parece ter caído no gosto de boa parte da população trabalhadora e, assim, passaram a se habituar e melhorar o trabalho dentro de casa.
Para entender como o trabalho em casa favorece em parte o trabalhador, é possível pensar no contexto de ida até o trabalho, seja em carros no trânsito ou no transporte coletivo, refeições mais caras fora de casa e uma jornada de trabalho maior.
Porém, essa nova lógica de trabalho muda muito os processos produtivos, e, além de ganhar com o investimento da compra de elementos como cadeira alta para escritório, precisa ser totalmente repensada, tanto como trabalho, quanto como convívio doméstico.
As casas ganharam a necessidade de criação de um espaço destinado ao escritório, muitas vezes acompanhado de uma pequena área de estudos para os filhos ou dividindo espaço com a sala de estar ou com o quarto.
Tendo seu espaço de trabalho inserido dentro do ambiente do lar, tanto a empresa quanto o funcionário devem produzir uma nova rotina e uma nova estrutura física e metodológica de trabalho que consiga equilibrar o conforto, a praticidade e a produtividade.
Dicas para montar um bom home office
Como o movimento de migração do escritório coletivo da empresa para o home office foi para muitos uma adaptação emergencial, essa mudança levou a um certo nível de improviso e sem a possibilidade de grandes mudanças estruturais da casa do trabalhador.
Com o passar do tempo e o entendimento melhor do dia a dia desse trabalho doméstico, as pessoas passaram a entender mais o que era necessário e positivo para essa nova configuração produtiva e, assim, o home office ganhou alguns modelos a serem seguidos.
Dessa forma, desde um pequeno quarto com forro de pvc liso branco até a biblioteca ampla de casas maiores, podem ser utilizados positivamente como home office se seguir alguns pontos de organização essenciais. Entre eles, estão:
- Criação de um ambiente focado e direcionado para o trabalho;
- Decoração personalizada, simples, mas ambientada ao espaço;
- Investimento em móveis de qualidade e bom gosto;
- Planejamento da iluminação geral e direcionada;
- Mantenha perto tudo o que for necessário para o trabalho;
- Crie um espaço para a descompressão;
- Privilegie a organização dessa área;
- Invista em ergonomia e bem-estar.
Trabalhar em casa, e ainda mais conectado de forma muito ativa na internet, gera uma grande quantidade de benefícios, mas também gera novos desafios para diversos profissionais, em especial no controle da atenção e em como evitar distrações.
Buscando resolver esse dilema, algumas pessoas cobrem o seu espaço de trabalho com uma persiana romana double vision ou se isolando dentro da própria casa para garantir a tranquilidade necessária para desenvolver o seu trabalho.
Esta foi uma das maiores dificuldades de quem busca estruturar um espaço de trabalho em casa. Garantir a concentração e o foco no contexto onde as pessoas convivem com a família, animais de estimação, espaço de descanso e lazer deve ser levado em conta.
Entretanto, é importante deixar mais que evidente que criar um espaço que priorize o foco e a concentração na atividade profissional não significa abrir mão do conforto, e muito menos de uma identidade para esse ambiente.
Depois de garantir a estrutura apropriada para o trabalho, é possível personalizar e ambientar esse espaço com o restante da casa, fazendo com que eles sejam ainda mais aconchegantes e motivadores para as atividades do dia a dia.
Um dos pontos que demorou a ser levado em consideração por muitas pessoas que criaram o seu próprio home office nos últimos anos, mas se provou extremamente necessário, foi a compra de móveis de qualidade e com o conforto e a durabilidade necessários.
Além de favorecer o cumprimento de suas funções, muitos não têm o espaço de um toldo de lona para janela para montar o seu escritório doméstico, fazendo, assim, algumas otimizações e de espaço com móveis inteligentes, compactos e multifuncionais.
A iluminação também pode ser considerada um ponto central desse processo, pois saber planejar a iluminação de um ambiente é tão importante que pode afetar nas sensações, no cansaço e na capacidade de foco durante o trabalho em casa.
Algumas vezes, a luz geral de um quarto com home office, por exemplo, pode criar sombras na mesa ou uma iluminação parcial que distrai e deixa o ambiente mais propício para o relaxamento, dificultando o foco.
A recomendação é utilizar uma luz direcionada como uma luminária para focar no micro ambiente de trabalho e evitar a formação de sombras, além de sempre que possível aproveitar uma janela de vidro pequena para ter um pouco de luz natural durante o dia.
Por que investir em conforto no home office
Quando se fala dos home office, a imagem que geralmente vem à cabeça é um ambiente que mistura os elementos de produtividade do espaço de trabalho com o aconchego do lar, porém essa combinação depende de um pouco de investimento e muita estrutura.
Em geral, quando se atua fora de casa, seja em um escritório da empresa ou no também popularizado nos dias atuais modelos de co-working, ou áreas de trabalho coletivas, esse espaço tem muito pouco a ser personalizado.
A mesa dentro do escritório pode até ter um enfeite próprio ou um porta retrato ao lado do calendário personalizado empresa, mas esse é o máximo de identificação possível. Já o home office pode ser um espaço muito mais pessoal e personalizado.
Inclusive, muitos desses espaços foram transformados também em áreas híbridas que reúnem a estrutura de trabalho necessária com todas as condições para se aproveitar alguns tipos de hobbies, como jogar videogame ou tocar música.
Ao preparar esse ambiente com as duas funções, e ao planejar a sua estruturação, o morador e trabalhador pode expressar a sua personalidade no espaço, assim, não só o home office estará ambientado com o resto da casa, como será mais convidativo.
Investir em um home office é ainda mais importante quando o assunto é bem-estar. Por estar dentro de casa, é possível aferir que o trabalhador em modelo remoto passa mais horas do seu dia na frente do computador, logo, ergonomia é essencial.
Para quem não está lidando com o seu próprio negócio, é importante colocar a empresa junto ao trabalhador, garantir que ele tenha acesso ao bem-estar básico e a estrutura adequada é essencial para garantir a sua produtividade trabalhando em home office.
Algumas empresas chegam a contribuir com computadores e até com limpeza de cadeiras de tecido do seu funcionário, para que ele tenha todo o ambiente em condições de realizar suas atividades.
Considerações finais
O home office não é exclusivamente um fruto da pandemia que atingiu o mundo nos últimos anos. Algumas empresas já estavam utilizando esse formato de trabalho para parte da sua equipe, mas o momento fez com que isso se generalizasse e acelerasse.
Essa solução quase improvisada, na maioria dos casos, tornou-se uma tendência para o mundo do trabalho, mas longe de toda a estrutura de leito de cabo e baias de escritórios, o trabalhador tem novos desafios para se adequar a esse formato de atuação no dia a dia.
O home office, normalmente, é parte do trabalho híbrido, ou seja, trabalhadores que alternam entre dias no escritório e de trabalhos remotos. Nesses casos, é ainda mais sensível a diferença de realidades e demandas diferentes desses dois espaços.
Mesmo evitando o dia a dia agitado da cidade com trânsito ou o contato físico do escritório, o ambiente doméstico precisa de uma certa organização e estrutura para que as atividades sejam realizadas com os melhores parâmetros de produtividade e bem-estar no trabalho.
Além da solução encontrada para manter parte da economia ativa durante a pandemia de Covid-19, o modelo de trabalho traz mais liberdade e conforto para o trabalhador, por isso é importante investir e se organizar para garantir esses pontos.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.